Компьютерная программа "путевой лист"

1111@1111.com.ua                     тел/факс(+38044)233-32-51;          02091, Украина, Киев, Ревуцкого, 7

• Счастливого пути! •

Путевой, Учетный лист версии ТP, ТPТ полевые работы, в т.ч. для комбайна, аналитика агротехнических работ



О программе.

1. Формирует и распечатывает учетный лист тракториста-машиниста (полевые работы), в т.ч. для комбайна
2. Программа производит учет получения, расхода (перерасхода) топлива по норме и фактический
3. Формирует журнал регистрации учетных листов в установленной форме
4. Имеется блок аналитики использования трактора по видам работ, культур, времени, с учетом коэффициентов
5. Работает с покупными путевыми листами (производит учет по дате выписки листа, номера путевого при этом могут меняться в сторону уменьшения), работает со смешанными путевыми листами (покупными + листами созданными программой)
6. Программа разработана на базе MS Access, который входит в состав расширенного MS Office под Win 32, поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
7. Осуществляет учет топливных талонов, формирует ведомости выдачи, обороты талонов по бухгалтерии, водителям, заправщикам (версия TРT)
8. Программа легка в освоении и работе, автономна, один файл, можно переносить на флешке, не требует обслуживания разработчика (по желанию), разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
9. Возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
10. Программа, при желании администратора программы, может работать по сети и в ней нет ограничения на колличество пользователей (как это устанавливается в некоторых программах).
11. Программа может быть использована как аналитическая для расчета элементов себестоимости с/х продукции

Об истории формы


Известна союзная форма 67:

компьютерная программа Путевой лист трактора Украина компьютерная программа форма №34, 85, 67, Путевой лист трактора форма, учетный лист тракториста-машиниста форма 67


Инструкция по настройке и работе.



   Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных

-Кнопка с галочкой обновляет информацию

-Время вводится в формате времени 08:00 или можно вводить 0800, неправильно 800, т.е. должно быть четыре знака

-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.

- Белые поля - заполняются перед выездом трактора,
- Желтые поля - при возврате (а также получение топлива),
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).

Открываем программу, общий вид:

компьютерная программа Путевой лист трактора Украина компьютерная программа форма №34, 85, 67, Учетный лист тракториста-машиниста (полевые работы), в т.ч. для комбайна, версии ТP, ТPТ


Для начала работы с программой необходимо перейти на вкладку "Справочники", нажать имеющиеся кнопки и один раз ввести туда Ваши данные:
Внимание! Количество строк в справочниках /таблицах/не органичено. При вводе значения в нижнюю строку- добавляется еще одна.



Как ввести/удалить запись в этих таблицах?
-введение аналогично таблицам Excel
-для удаления строки с записью необходимо выделить запись полностью, начиная слева с серого (синего, в зависимости от версии) поля, пока строка не выделится полностью, как на примере и нажать "Delete" или "Del".




Кроме того, вам прийдется самим вносить и корректировать информацию, при этом надо помнить, что для корректной работы программы пустых строк быть не должно (кроме последней со звездочкой)
правильно:

не правильно



   Вид топлива

-заполнить по образцу, - внесите топливо, которое у вас применяется на тракторах, в нашем примере (ненужное удаляйте):

если у Вас "дизтопливо", "дизпаливо" рекомендуем вносить сокращенное название "ДП", т.к. в стандартном ПЛ небольшая ячейка для внесения марки топлива.

   Трактор /техника/

-заполните согласно образца

в столбце- код применяемого топлива- уже можно выбрать код того топлива, которое мы занесли в предыдущей таблице.
"код трактора" - код вашего трактора в базе данных ваших автомобилей, значение, занесенное в эту ячейку будет отражаться в столбце "коди" .


   Водитель


- кол-во водителей в программе - не ограничено, код водителя в БД" - код водителя в базе данных ваших водителей, числовое значение, занесенное в эту ячейку будет отражаться в столбце "коди", расположенном в правом верхнем столбце путевого листа, напротив строки водитель. Заполните по образцу, пустые строки- удалите.



   Нормы топлива

-заполнить по образцу, норма топлива вводится на 100 км пробега, норму можно менять - бесконечное число раз, при введении новых норм с новой даты, старую норму не удаляйте (как на рисунке)- она должна быть в базе, при расчете расхода по путевому - программа будет понимать какую норму ей брать, в зависимости от того на какую дату рассчитывается путевой лист, нормы желательно менять с первых чисел.


Начальные показания спидометра, остаток топлива

-заполнить по образцу, - имеется в виду остаток топлива и показания спидометра, на начало пользования программой



   В чье распоряжение-

заполните в чье распоряжение будет предоставляться трактор, например: бригада, ланка, тд


   Механик, Бригадир-

Внесите информацию в таблицу, она потом будет выбираться из раскрывающегося списка и вносится в путевые листы


   Расчет, талоны

Таблица вмещает информация о способах заправки. Заполните по образцу:


Вы можете добавлять свои номиналы талонов, другие виды заправки

Заправщики


-заполнить согласно образца, - т.е. у кого будем получать топливо (Если своя заправка- добавите в список и будете выбирать при получении им топлива).


Предприятие


Необходимо заполнить название предприятия, кому принадлежит трактор, адрес.


Агротехнические условия


В данный справочник вводите условия в которых работает Ваша техника, ненужное- удаляйте


Группы культур


В данный справочник вводите не сами культуры, а их группы (возможно внесение других групп работ), сами культуры будут отображаться в следующей таблице справочника, ненужное- удаляйте


Культуры


Аналогично- удаляете данные, введенные для примера- вводите свои. При вводе культуры, необходимо отнести ее к группе, которая выбирается из раскрывающегося списка. Культура может быть отнесена к нескольким группам



Виды работ


Заполняете по образцу



Номер поля


Номера можно заполнять как цифрами, так и с добавлением букв, ограничение- не более 4 знаков (ограничено размером формы)


Состав агрегата


Последняя кнопка в справочнике - Это технические агрегаты, с которыми работает Ваш трактор. Ненужное удаляйте - пишите свои


         

Создаем первый путевой лист:



- Белые поля - заполняются перед выездом трактора,
- Желтые поля и получение топлива - при возврате трактора,
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет). в ячейку № путевого листа- вводим 1, в ячейку дата- ставим дату путевого, выбираем из раскрывающихся списков: режим работы, автомобиль, водителя, в чье распоряжение, - заполняем другие поля окрашенные в белый цвет. Показание спидометра при выезде, остаток топлива при выезде - берутся програмой из первичных данных (в последующем - из предыдущего ПЛ соответствующего трактора).

-расчет - тонно километров (ткм) производится следующим образом: перевезенные тонны умножаются на километры, вместе с тем возможны случаи, когда прямого соответствия между этими данными нет. Для учета этого, в программе имеется столбец ткм(р), если в его ячейки вноситься вручную значение тонно - километров, то это значение отражается в ячейках ткм, если же ничего не вносится, то в ячейке (ткм) отражается произведение тонны помноженные на километры.

общий вид программы перед распечаткой 1-го путевого листа:
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

Как мы видим в нижней части таблицы записано задание Трактористу/машинисту/комбайнеру, вместе с тем, мы видим, что не все поля нижней таблицы заполнены.., остальные будут заполнены по окончании рабочего дня, когда будут известны фактические результаты.

   Путевой перед выездом. Чтобы его посмотреть нажмем лупу под соответствующей надписью - откроется заполненный бланк ПЛ, а потом нажмем на печать, можно сразу нажать на принтер - ПЛ отпечатается без предварительного просмотра.

компьютерная программа Путевой лист трактора Украина компьютерная программа форма №34, 85, 67


Готовый путевой лист перед выездом, подписывается, ставяться штампы и выдается водителю



    После окончания работ, при возврате в гараж:


- водитель или механик сообщают "показники спідометра при поверненні до гаража і фактичний час повернення до гаража"
- если было получение топлива - сдает чеки с заправки и отчитывается где, сколько, у кого топливо было получено
- подписываются в полях, где предусмотрены их подписи
- сдают(сообщают) другие документы (информацию) к путевому листу: по работе прицепов, спецоборудования, простоев, тд (для заполнения всех полей, предусмотренных инструкцией) и отдает путевой лист на обработку (бухгалтеру или тому, кто ведет программу)
- предлагается воспользоваться формой "к отчету водителя", распечатать ее (нажав на соответствующую кнопку) и дать водителю заполнить:

путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

Работа с программой по обработке путевого листа, после возвращения Трактора

Заполняются поля, окрашенные в желтый цвет + получение топлива.
В программу заносятся время (факт)возвр. в гараж, показания спидометра при возврате, получение топлива (если было) - нажать кнопочку с галочкой - программа обновляет информацию, просчитывает пробег за день, суммирует всего получено топлива, рассчитывает расход топлива по норме, эти данные заносятся в соответствующую ячейку расход топлива факт.
-Если у вас, например, бортовой ПК, определяющий расход топлива, или водитель уверен в объеме расходованного топлива, а оно не совпадает с нормативным, в ячейку записывайте фактические показания, при этом программа показывает перерасход (или экономию) топлива за день по сравнению с нормой, также в конце месяца в отчете будет показан перерасход (экономия) топлива по сравнению с нормой.
Получение топлива - данные заносяться в соответствующие ячейки, дробные значения пишем через запятую, а не через точку, например: расход топлива факт: 9,13 а не 9.13-нажимаем галочку- обновляем информацию.
экран пользователя после внесения данных имеет вид:

путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

Как происходит расчет топлива, в зависимости от объема работ и по коэффициентам: которые зависят от агрегата, типа почвы, характера работ, т.д?
Как он связан с общим расходом топлива?

в программе имеется 2 вида коэффициентов: коэффициенты объема и коэффициенты топлива. Оба влияют на расход топлива, но по разному.
-Коэффициенты объема не добавляют расход топлива, а корректируют/изменяют пропорционально соотношениям коэфициентов по полям/видам работ.
-Коэффициенты топлива могут добавлять расход топлива в зависимости от конкретного их размера и установленной нормы.
Для коэффициентов объема базовым при расчете является общий расход топлива по норме, которые отражен в соответствующей ячейке. Если все коэффициенты топлива равны 1, расход топлива по коэффициентам =0.

Коэффициент объема работ не влияет на общий расход топлива. Подразумевается, что ВЕСЬ объем работ является базовым. Весь объем = сумме всех коэффициентов объема. Размер коэффициента обратным ходом корретирует расход топлива по полю (виду работ).

При любых коэффициентах объема общая их сумма = расходу по норме, но отличается по каждому конкретному полю в зависимости от коэффициента объема работ.

Например:
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

Увеличим до 2 коэффициент по первому полю, посмотрим результаты:

путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

т.е при увеличении коэффициента объема по одному полю, пропорционально уменьшается значение по остальным, потому что ОБЩИЙ ОБЪЕМ РАБОТ НЕ МЕНЯЕТСЯ и он зафиксирован в пробеге трактора в км, в разнице показания спидоометра при выезде и возврате. Коэффициент по полям показывает в какой пропорции выполнен объем работ относительно дневного объема работ, на каком поле сколько было сделано км/га.
По иному происходит расчет топлива по коэффициенту топлива:
Коэффициент топлива расчитывает дополнительный расход топлива по каждому полю и соответствующему коэффициенту, который должен в результате увеличить расход топлива сверх нормы. Норма расхода умножается на данный коэффицент. Суммарный доп расход топлива по коэффицентам топлива выводится в отдельное поле и суммируется с расходом по норме.
В идеале расход топлива факт должен быть равен расходу по норме + расходу по коэффициентам. Если этого равенства по факту нет, значит неправильно установлен какой - то коэффициент (или несколько коэффициентов).

компьютерная программа расход топлива трактора, комбайна экскаватора

Что собой представляет поле "расход топлива факт"? -Это тот случай, когда тракторист точно знает сколько топлива по факту было потрачено. Программа при этом сопоставит 3 этих параметра: по норме, по норме с учетом коэффициентов, фактический расход, сообщенный водителем. Это "пища" для аналитики расхода и т.д. тому кто ведет программу, механику, агроному, т.д.

После заполнения всей необходимой информации, путевой после возврата имеет вид:.


компьютерная программа расход топлива трактора, комбайна экскаватора


   возможны 3 варианта заполнения путевого листа после возвращения Трактора:
1. В путевой лист, отпечатанный при выезде, вручную переписываются расчетные данные с программы
2. После возвращения Трактора данные можно допечатать-функция "допечатка"
3. Если вы испортили(утеряли путевой) его можно распечатать в готовом (законченном) виде - с начальными и конечными данными.

Рассмотрим функцию "допечатка", вариант 2 заполнения путевого листа после возвращения Трактора.
Для этого, по возвращению в программу вносятся фактические данные, нажимается галочка(обновление) в принтер вкладывается ранее отпечатанный путевой лист и в него впечатываются только те данные, которые сформировались после возвращения Трактора, для этого в программе есть кнопки -допечатка. особенности этого варианта- вы должны "дружить" с принтером и понимать как положить путевой, какой люфт у вашего принтера - со своей стороны мы разместили данные для печати именно в том месте, где они должны быть в путевом листе.

Для данной версии программы предусмотрен регистр накоплений ПЛ (путевых листов), для этого после внесения всей информации, необходимо нажать кнопку "Добавить путевой лист в реестр накоплений". Кнопка расположенная правее показывает какие ПЛ в реестр не добавлены. Если ПЛ уже добавлен в реестр, но вы внесли корректировки, то необходимо повторно занести информцию в реестр. При этом старые данные заменяются на новые.

Порядок формирования нового путевого листа:

Для создания нового путевого листа необходимо открыть новый пустой лист программы, для этого нажать в самом низу листа слева- на крайний треугольничек со звездочкой. При этом запись 1, перейдет на запись 2 и пользователю откроется новый бланк для заполнения нового ПЛ.
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

в новый путевой лист вносится новый номер путевого и дата, справа в ячейках будет отображаться максимальный № путевого в базе и максимальная дата занесенная в базу,
-выбираем трактор, водителя, заполняются соответствующие ячейки как в первом путевом листе, показатель спидометра при выезде и остаток топлива при выезде- берутся программой автоматически с прошлого путевого листа соответствующего трактор ....- цикл повторяется, можно печатать путевой №2 перед выездом. Если путевой лист создается для другого Трактора, - выбирается это трактор из списка, программа находит остатки по топливу этого трактора, показание его спидометра, номер присваивается следующий (блок нумерации путевых листов у всех тракторов - один на всех, общий).


   рассмотрим блок (вкладку)"топливо"




путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

Отчет за месяц по топливу составляется по каждому трактору, надо нажать кнопку "расход за месяц по каждому Трактора", в появившемся окне диалога - вписать диапазон дат, например с 01.08.2012 по 31.08.2012, выбрать трактор и опять нажать на кнопку "за месяц".

путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять
- программа покажет как расходовалось топливо в этот период, сколько км по спидометру пройдено, какой за месяц перерасход (излишек). данный акт создан как месячный.

Кнопка "остаток топлива на дату", формирует соответствующий отчет и покажет Вам сколько на каждом тракторе осталось топлива и сколько суммарно толива, определенногоо вида на всех тракторах. Конечно если у Вас один трактор, там проще, но если много..- эта таблица ва поможет сориентироваться с состоянием по топливу на сегодня, или на определенную дату.
При нажатии на кнопку, - появиться окно диалога, в него надо ввести дату, и снова нажать на кнопку. Программа покажет состояние топлива на начало этой даты, т.е. остатки на конец прошлого дня.
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

-Кнопка "расход по всем тракторам" показывает расход топлива по каждому трактору за период, указанный пользователем в такой форме:
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять
Обращаем Ваше внимание на № ПЛ 78612 - видно, что это номер не по порядку, так называемый покупной лист, с его номером. Программа ориентируется по трактору и по дате, и правильно производит динамические расчеты.
ниже расположенная кнопка "в т.ч. по виду топлива" покажет эти данные сгруппированные по видам топлива
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

На основании фактически оформленных ПЛ программа формирует ряд журналов по аналитике топлива, в том числе, регистрации путевых листов (по всем тракторам за интервал, указанный пользователе в окне диалога):
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять
Журнал получения топлива по датам:
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять
в т.ч. кратко по месяцам:

путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять
график получения топлива по видам, по месяцам(л) по всем тракторам:
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

по заправщикам:
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять
по виду топлива, по заправщикам:
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять
в.т.ч кратко
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять
получено по видам топлива, кратко
путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

Рассмотрим вкладку "Аналитика работ".

путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

Журнал затрат времени работы по МЛ детальный

путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

в т.ч краткий

путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

Журнал затрат времени по водителям/месяцам

путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

Динамика полевых работ по ПЛ детально

путевой лист трактора, комбайна, аналитика полевых работ, украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

в т.ч кратко

путевой лист трактора, комбайна, аналитика полевых работ,, путевой лист трактора как заполнять

Журнал, аналитика работ по бригадам

путевой лист трактора украина программа бланк, путевой лист трактора как заполнять

в т.ч кратко

путевой лист трактора, комбайна, аналитика полевых работ, путевой лист трактора как заполнять

По культурам детально:

путевой лист трактора, комбайна, аналитика полевых работ, путевой лист трактора как заполнять

в т.ч кратко

путевой лист трактора, комбайна, аналитика полевых работ, путевой лист трактора как заполнять

По агротехническим условиям

путевой лист трактора, комбайна, аналитика полевых работ, путевой лист трактора как заполнять

По культурам/бригадам

путевой лист трактора, комбайна, аналитика полевых работ, путевой лист трактора как заполнять

в т.ч кратко

путевой лист трактора, комбайна, аналитика полевых работ, путевой лист трактора как заполнять

По видам работ кратко

путевой лист трактора, комбайна, аналитика полевых работ, путевой лист трактора как заполнять

По месяцам

путевой лист трактора, комбайна, аналитика полевых работ, путевой лист трактора как заполнять

По составу агрегата

путевой лист трактора, комбайна, аналитика полевых работ, путевой лист трактора как заполнять

  • Если Вас интересует работа блока по учету топливных талонов (версии с литерой "T"), информацию можно просмотреть ЗДЕСЬ

    По желанию заказчика мы можем вставить в путевой лист штамп (эмблему, бренд, лейбу) Вашей организации в таком варианте:
    установка штампа вашей организации на путевой лист, установка эмблемы вашей организации на путевой лист
    или в виде штампа:
    установка штампа вашей организации на путевой лист, установка эмблемы вашей организации на путевой лист



    О ПРОГРАММАХ "ПУТЕВОЙ ЛИСТ"
               
  • компьютерная программа "путевой лист", краткая характеристика, отличие версий измененение кодификации с 14.02.2013 г.
               
  • видео компьютерной программы "путевой лист" в части расчета топлива и формирования путевых листов для авто без ГБО

    - компьютерная программа путевой лист легкового автомобиля Украина, учет топлива, Типовая форма №3, версии:
  • L, LT
  • L2, LT2 (в т.ч автомобили с ГБО)

    - компьютерная программа путевой лист грузового автомобиля Украина, учет топлива, Типовая форма №2-ТН, версии:
  • G, GT
  • G2, GT2 (в т.ч автомобили с ГБО)

    - компьютерная программа путевой лист автобуса необщего пользования Украина(незагального користування Типова міжвідомча форма №6) Украина , учет топлива, версии:
  • H, HT
  • H2, HT2 (в т.ч автомобили с ГБО)

    - компьютерная программа путевой лист автобуса Типовая форма №3 Украина, учет топлива, версии:
  • A, AT
  • A2, AT2 (в т.ч автомобили с ГБО)

    - компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН) Украина в одной базе данных, версии:
  • GL, GLT
  • GL2, GLT2 (в т.ч автомобили с ГБО)

    - компьютерная программа путевой лист трактора, комбайна, версии:

  • Т, ТТ (форма 34 (85) - перевозка грузов, другие (не полевые работы)
  • ТP, ТPТ учетный лист тракториста-машиниста (полевые работы), в т.ч. для комбайна
  • ТO, ТOТ (форма 34 (85) - перевозка грузов, другие (не полевые работы) + учетный лист тракториста-машиниста (полевые работы), в т.ч. для комбайна в одной базе

  • компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН,UA


         Лицензия на программу и условия поставки:
    1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
    2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
    3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ, MS Office, Ms Access), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
    4. Колличество тракторов в программе оговаривается (оплачивается) по согласованию сторон.
    5. Программа поставляется Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.
    6. Если в период гарантии разработчик вносит коррективы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
    7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
    8. Цены в прайсе. Программа поставляется на специальном диске(подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта )
    9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы, возможна доработка ( по согласованию и дополнительной оплате) отдельных блоков и модулей.



                                                                                                                прайс-лист                     в Избранное                     на главную
                                                                                               Работаем на едином налоге(не плательщики НДС)       Гарантия на работу программ - шесть месяцев
  • ©   1111.com.ua