"Компьютерные технологии" ЧП

1111@1111.com.ua                     тел/факс(+38044)233-32-51;          02091, Украина, Киев, Ревуцкого, 7

разработка, доработка, сопровождение компьютерных программ в MS ACCESS(с элементами VBA, SQL, Excel)

русский         english         español         française         português         danske         deutsch         türk

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий



О программе.


1. Програнна начисляет месячную оплату для жильцов (абонентов): холодная вода по счетчику, без счетчика, вывоз мусора (ТБО)
2. Формирует и распечатывает квитанции по оплате воды, вывоза ТБО.
3. Ведет баланс абонента по видам услуг по каждому абоненту, производит учет задолженности абонентов
4. Анализирует потребления коммунальных услуг, ведет статистику и динамику платежей
5. Производит учет льгот и учитывает субсидии при расчете
6. Возможность начислять (или удалять) плату всем абонентам и одному конкретному за конкретный месяц, по обоим или одному виду услуг
7. Возможность начислять абон плату отдельному абоненту по специальному (отличному от других) тарифу
8. Программа состоит из одного файла, разработана на базе MS Access который входит в состав расширенного MS Office под win 32, поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке

Инструкция работы с программой.



Последовательность при работе с программой:
- Заполнения справочников "Довідники"(состав сеьми, адреса, льготы,тарифы т.д), первичной информации по образу (описано ниже)-заполняется обычно один раз в начале работы с программой и корретируется оперативно при изменениях тарифов, состава семьи,т.д
- Начисление месячной абонплаты пользователям (через кнопку "Нарахувати")
- Ввод показания счетчиков для абонентов, у которых есть счетчики воды
- Распечатка квитанций/внесение информации об оплате услуг

Общий вид главной формы:

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий


Рассмотрим "Довідники"(справочники, первичные данные) на основании которых работает программа, нажимаем кнопку "Платники, нарахування":

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Открывается справочник "Платники, нарахування", первый столбец- "код платника" (можно назвать это "особовий рахунок", лицевой счет) - код, который однозначно идентифицирует абонента, имеет числовое значение. Этот код присвоите абонентам произвольно: 1,2,3.. или 10001, 1002, 1003 ..тдповторения в данной таблице этого кода не допускаются, Например все члены семьи имеющие общий бюджет - учитываются под одним Кодом платника("особовим рахунком"),   Бывает такое, что в многокомнатной квартире проживает несколько семей, которые имеют разный бюджет и фактически являются соседями, платят за услуги отдельно, хотя и прописаны по одному адресу, в этом случае в квартире будет два кода (плательщика) в одной квартире (доме), например, по адресу Бажана,15 кв 214

Обращаем Ваше внимание, что перед каждым месячным начислением коммунальных услуг, необходимо вносить текущие изменения в справочники(например абонент потреблял воду без счетчика, а в этом месяце ему был установлен счетчик воды или абонент перестал пользоваться какой то услугой), иначе услуга не правильно начислится и прийдется ее переначислять.

Следующая кнопка открывает таблицу "Платники, склад сім'ї":

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий
В нее записываются ответственный квартиросъемщик и все жильцы, которые входят в состав семьи, например:

в семье Орловых - Семен Петрович является ответственным квартиросъемщиком, Орлова Галина Сергіївна, Орлов Юрій Семенович - члены семьи, введены в базу под одним кодом платника - 135, квитанции приходят на имя Орлова Семена Петровича.
В семье Анохиных проживает 2 человека, ответственный квартиросъемщик - Олег Олегович: на него будут выписываться квитанции.
Проценко К.А. как мы видим проживает один

В поле "Статус платника" ответственного квартиросъемщика ставится "1", его ФИО будет записываться в квитанции, для остальных членов семьи это поле оставляем пустым.

Каждый жилец должен иметь свой идентификационный код. У кого по определенным причинам его нет, допускается его замена произвольным числовым значением,например 1,2,3 т.д - в колонке идентификационный код повторений и пустых значений быть не должно. Для информативности возможно (но не обязательно) заполнение поля дни рождения жильцов.

  Нажимаем следующую кнопку которая открывает"Тарифи на воду":

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий
   При изменениях тарифа, старый можно не удалять, а новый записать в строчке-ниже.

  Аналогичный справочник"Тарифи на вивіз ТПВ":

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Расчет платы за вывоз мусора проводится в зависимости от количества жильцов, поэтому важно правильно заполнить справочник: "Платники, склад сім'ї"

Следующий справочник: "Пільги" в нем отражены % льгот, которые имеют определенные жильцы. Обратите внимание, что льгота дается не на "код платника"(особистий рахунок), а на конкретное физ лицо (на идентификационный код).

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Если льгота с определенной даты меняется можно не удалять старую, а дополнительно ввести новую, но указать с какой даты.
Если необходимо удалить льготу - надо удалить данную строку с льготой


Как удалить ненужную запись в этих таблицах, из справочника?? - необходимо выделить запись полностью, начиная слева с серого (синего, в зависимости от версии) поля, пока строка не выделится полностью, как на примере и нажать "Delete" или "Del".


Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Следующий справочник - "Вхідний залишок"(или начальный баланс),

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий
в него заносим долг(переплата), которые числяться за клиентом на момент запуска программы, дальше программа исходя из начислений и проплат будет выводить баланс клиента (долг, переплата) автоматически.

Последняя кнопка реквизиты Вашего предприятия коммунальных услуг, р/счет, банк,т.д., га которые жильцы должны будут платить деньги за услуги и которые будут отражаться в квитанциях.

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Последний этап заполнения справочников - ввод показания счетчиков на начало расчетного периода.

Например, если начинаем работу с программой с сентября 2013г - необходимо ввести показания счетчиков (у кого есть счетчики воды) на конец августа.

Для этого на Главной форме нажимаем кнопку "База данных": открывается таблица, в которую мы заполняем данные по образцу:

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Где в первом столбце - код Абонента (особистий рахунок), во втором - месяц начисления (который предшествует началу работы программы), в третьем столбце показания счетчика воды на этот период.
Показания счетчика вносим только по абонентам у кого счетчик имеется, у кого его нет- ничего не заносим. В дальнейшем внесение показания счетчика будет в в специальной форме - "Картка Обліку"
На этом этап заполнения справочников заканчивается. К справочникам обращаемся, когда меняются данные по абонентам. Перед каждым месячным начислением необходимо вносить изменения в справочники (если они были), чтобы начисление было проведено правильно.
Начисления сохраняют информацию в регистре накопления и поэтому новые изменения тарифов на старые начисления не влияют, а влияют только на новые начисления.

Следующий этап - начисление услуг.
Для начисления нажимаем на кнопку "Нарахувати",
- поверх главной формы открывается небольшое окно диалога; в поле "Начальная дата" записываем последнее число месяца за которое проводится начисление - в нашем случае 30.09.13(обозначение сентября)(или первое, например 01.09.13, но обязательно в поле Начальная дата"), следующее будет: 31.10.13 (иденитификация, обозначение октября), 30.11.13, тд и снова нажимаем на кнопку "Нарахувати".

Начисление можно проводить один раз в месяц или на первые или на последние числа месяца (выбирается Вами, в зависимости от планируемых способов оплаты, доставки квитанций, тд).

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий


-программа начисляет коммунальные услуги за указанный Вами месяц, появляется окно "Нараховано", начисление проведено.

ЧТО БЫЛО НАЧИСЛЕНО ПРОГРАММОЙ:
- по воде со счетчиком - для каждого абонента создан новый месяц начислений. Дальнейший расчет будет проведен в программе в "Картке Обліку" при вводе Вами текущих показания счетчика по каждому конкретному абоненту.
- по воде без счетчика - создан новый месяц начислений, насчитана плата за воду по тарифу с учетом количества жильцов и льгот
- по вывозу ТПО - создан новый месяц начислений, насчитана плата за вывоз ТПО по тарифу с учетом количества жильцов и льгот

Т.е при правильно заполненных справочниках для абонентов у которых нет счетчика и которые платят за вывоз ТПО - ничего вводить не нужно, можно печатать квитанции. Если не момент распечатки квитанций у Вас есть информация о проплатах абонентов за прошлые периоды, их надо занести в программу.

Для абонентов, у которых учет воды по счетчику необходимо дополнительно занести текущие показания счетчиков (если они имеются). Можно будет занести и позже, когда они станут известными.

Переходим к Персональным карточкам.
Программа имеет 2 формы для персональной работы с каждым абонентом:

1)"Картка обліку комунальних послуг платника"(основная)
2)"Картка абонента"(вспомогательная)

На главной форме Нажимаем кнопку "Картка обліку", открывается форма "Картка обліку комунальних послуг платника"

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

В данной форме отражается месячное начисление по абоненту, проводится полный расчет, распечатывается квитанция оплаты абонента. Вторая вспомогательная форма для расчета и аналитики по конкретному абоненту открывается при нажатии кнопки "Картка абонента" и имеет вид:

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Она дополняет Картку обліку, позволяет видеть информацию не за месяц, а за весь период начислений (например пол года, год) а также ЧТО ВАЖНО! при необходимости проводить индивидуальную корректировку начислений.

Внимание!
Данная форма позволяет менять индивидуальные начисления (если есть в этом необходимость). Форма является не основной (основная "Картка обліку"), поэтому при работе с ней надо быть внимательным и желательно обращаться когда уже имеется определенный опыт работы с программой.

Возвращаемся на основную форму: "Картка обліку". Например нам необходимо распечатать квитанции , посмотреть баланс Абонентов:
-который платит по счетчику (Вишневский код 101)
- у которого счетчик не установлен (Кабанов код 103).

В нашей базе может быть сотни и тысячи Абонентов - как быстро найти нужного абонента?

Имеется 4 способа это сделать, попрактиковавшись и зная о них - пользователь может выбрать любой.
1) Нажать кнопку "Все абоненты", откроется таблица с занесенными Абонентами и начислениями за периоды:

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Для того, чтобы выбрать расчет за определенный месяц, определенного абонента надо дважды нажать на зеленое поле напротив записи, откроется карточка данного абонента за данный месяц.
Выбираем Вишневский за сентябрь, открывается карточка:

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Семья Вишневских состоит из 3 человек, льгот не имеют, на начало сентября долг за Абонентом Вишневский - 64,25грн, за сентябрь им насчитано :
21 грн тариф х3 жильца= 63 грн
Как видим, программа, понимает исходя из заполненных справочников, кто платит за какие услуги, если квартиросъемщик платит за услугу - стоит зеленая надпись - "нараховується", или наоборот оранжевая "не нараховується".
Как нам отпечатаь квитанцию по данному Абоненту за даный месяц?:- необходимо заполнить следующие поля:
ввести данные насчитанные программой "насчитано без долга" - 63 грн
Если Абонент имеет субсидию, необходимо ввести сумму субсидии: Например субсидия составит 20,75 грн,
Когда станет известна сумма оплаты и дата оплаты, их надо занести в соответствующие ячейки после занесения данных Карточка Абонента имеет вид:

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Для печати нажмем кнопку принтер "счет". Счет имеет вид:

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Нажав кнопку "по платнику", получим баланс начислений, проплат и остаток по месяцам по данному Абоненту:

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Рассмотрим Абонента который платит по счетчику

Откроем Абонента Кабанова ГМ код (особовий рахунок) 103:

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Программа показывает что начисления проводятся по счетчику воды, тариф = 4,20 предыдущие показания счетчика 11, долга на начало сентября за ним нет

Рассчитаем месяц по данному Абоненту, для этого, в ячейку "текущие" внесем показания счетчика, например они равны 14 в ячейку "предыдущие" надо продублировать число 11., нажать кнопку с галочкой она обновляет информацию и проводит перерсчет по формуле, умножая расход на тариф результат отразится в сером поле "насчитано", его надо продублировать в ячейку.

Аналогично с Абонентом Вишневским заполняется правый столбец: Нараховано, субсидия, Сплачено...
После введения данных форма будет иметь вид:

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Квитанцию можно распечатывать на любой стадии, в зависимости от того, когда и как проводится оплата коммунальных услуг.

Как еще можно найти нужного Абонента в Карточке учета коммунальных услуг?
Кроме рассмотренного выше способа, можно найта Абонента по коду (личному счету) для этого надо стать на поле Код и нажать бинокль - в открывшееся поле ввести код и нажать Найти
-Аналогично можно нати по фамилии (но при этом желательно выбирать поиск "С любой частью поля", т.к Полностью ФИО вводить долго и могут быть ошибки при введении.
- последний способ поиска (перехода по записяк Карточки - при помощи кнопок, которые расположены в нижнем левом углу:

Компьютерная программа Учет воды и Вывоз ТБО (мусора) для КП коммунальных предприятий

Обратите внимание: стрелками указаня переходы по Абонентам и месяцам (крайне правая без звездочки (*) -переход в конец списка, рядом с ней- переход на 1 позицию списка, по другую сторону - аналогично -переход на одну позицию раньше, переход в начало.

Перейдем на главную страницу, к столбцу "Отчеты", "Информативно" они показывают начисления, оплаты, по месяцам.Кнопка "борг, переплата" показывает тех, у кого не нулевые остатки по коммунальным платежам на момент распечатки отчета

     В MS Office по-умолчанию включена защита от макросов (макрос - наборов формул в MS Office), для того, чтобы отключить эту настройку для работы с программой:
    В Office 2003 программа настройка по - умолчанию возможно будет каждый раз предупреждать вас, что программа содержит (возможно) небезопасные (в данном случае сложные формулы), чтобы такие предупреждения при работе с программой не появлялись, откройте Access (не с программой пустой файл, любой, можно создать новый) и установите настройку - сервис- макрос - безопасность - низкая.

в MS Office 2007, 2010 и выше: нажать "параметры" -Внизу окна «открыть центр управления безопасностью-далее вкладка -параметры макросов-включить все макросы, сервис- макрос - безопасность - низкая.»







  • компьютерные программы для учета и оплаты коммунальных услуг , печать квитанций по оплате коммунальных услуг:

  • компьютерная программа учета коммунальных услуг для ОСББ, ЖК, ОСМД, ТСЖ, ЖЭК

  • компьютерная программа заполнения квитанций по оплате коммунальных услуг КП ГІОЦ, программа учета расхода воды, с анализом расхода

  • компьютерная программа квитанция по оплате электроэнергии для квартиры, программа с анализом расхода

  • компьютерная программа по учету активной и реактивной электроэнергии по подстанции, счетчикам, потребителям, арендаторам для предприятия организации офиса

  • заява на переказ готівки бланк Ощадбанк в Excel для оплаты штрафа обязательных и других платежей в Ощадбанке, т.д.



         Лицензия на программу и условия поставки:
    1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
    2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
    3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
    4.Цена в прайсе.
    5. Программа поставляется на специальном диске Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.
    6. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
    7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
    8. Подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта
    9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
    10. Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются с Разработчиком до оплаты программы


            для подачи заявки на программу, выписку счета, а также если у Вас возникли вопросы, пишите на эмайл:    1111@1111.com.ua


                                                                                                                прайс-лист                     в Избранное                     на главную
                                                                                               Работаем на едином налоге(не плательщики НДС)       Гарантия на работу программ - шесть месяцев
  • ©   Компьютерные технологии ЧП