"Компьютерные технологии" ЧП

1111@1111.com.ua                     тел/факс(+38044)233-32-51;          02091, Украина, Киев, Ревуцкого, 7

разработка, доработка, сопровождение компьютерных программ в MS ACCESS(с элементами VBA, SQL, Excel)

русский         english         español         française         português         danske         deutsch         türk

компьютерная программа "счет-фактура, накладная, кассовый ордер(приходный) Украина ", распечатка, журнал



О программе.


1. программа формирует и распечатывает счет-фактуру, накладную, кассовый ордер(приходный), Украина
2. автоматически формирует соответствующие журналы
3. формирует счет-фактуру в электронном виде для отсылки по интернету, как вложенное ( в формате файла PDF)
4. позволяет искать в базе данных данные документы по номеру, дате, клиенту
5. пишет прописью числовые значения колличества (суммы)
6. программа разработана на базе MS Access одним файлом, (который входит в состав расширенного MS Office), поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется
7. программа легко перерабатывается на ваш язык и утвержденную форму вашей страны

Инструкция по настройке и работе.


     Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

Открываем программу: Для начала работы с программой необходимо понажимать кнопочки "исходные данные" и заполнить информацию: "данные о вашей фирме"-эти данные будут впечатываются в "шапку" бланков


далее данные о ваших работниках, которые будут вписываться в отгрузочные документы( сюда лучше сразу вписать тех, кто будет оформлять подобные документы, и потом их выбирать из раскрывающегося меню(их можно будет вписать позже по мере работы):


вносим данные о наших клиентах, покупателях:




составляем каталог отгружаемых (продаваемых товаров) - потом его можно пополнять:


теперь формируем первую счет фактуру: присваиваем ей №1, ставим дату, выбираем клиента (из ранее нами созданной базы), выбираем продаваемый товар (из ранее нами созданной базы), если у вас есть НДС - проставляем его в соответствующей ячейке, программа имеет такой вид


если теперь нажмем кнопочку "счет/фактура"
к компьютерная программа

счет- фактура сформирована на листе А-4 ( 2 экземпляра А-5), можно ее не открывать для просмотра, если вы нажмете кнопочку с изображением печатной машинки, которая размещена чуть правее, счет-фактура просто пойдет на печать, без открытия документа, а можно открыть, просмотреть - и пустить на печать(сумма пишется прописью автоматом во всех документах).
    Теперь представим вариант, что нам необходимо сделать и распечатать накладную к этой с/фактуре, для этого в ячейку № накладной надо поставить номер, а в ячейку "дата" - которая чуть правее - дату, №, дату доверенности, кто получил по доверенности,
экран будет выглядеть так:


   печать накладной,- есть соответствующая кнопочка - аналогично печати с/фактуры:
к компьютерная программа

если нам надо сформировать и отпечатать кассовый ордер - методология та же: заполнить соответствующие поля и опечатать,
кассовый (приходный)
к компьютерная программа

  В любом случае - создание новой счет фактуры - обязательно, а дальше - создание нового документа, например только кассового ордера или накладных - по вашей - необходимости.
  документы созданы в масштабе (формате) А-5, пол - листа А-4.
Порядок формирования нового документа (счет- фактуры, т.д):
для создания нового документа необходимо стать на новый лист(внизу слева- крайняя стрелочка со звездочкой)

в новую счет фактуру вносится новый номер и дата, справа в ячейках будет отображаться максимальный № , который уже имеется в базе аналогично вводится остальная информация, галочкой обновляем данные - документ готов для печати и т.д.
Если необходимо создать счет (или другой документ) на услугу, а не на товар, в ячейку "единица измерения" надо ввести "грн"(без точки!) в графе кол-во - ничего не ставить, в графе цена проставить сумму, например:



жмем на кнопку, получаем

к компьютерная программа

программа формирует соответствующие журналы: Счет фактур, накладных, налоговых накладных, кассовых ордеров (приходных), сгруппированные по- месяцам. например

к компьютерная программа

Отдельно есть журнал (выборка) только неоплаченных счет - фактур, т.е счет-фактур по которым нет накладных

к компьютерная программа
журнал накладных по группам товаров.
к компьютерная программа
- программа покажет журнал накладных детальный
к компьютерная программа
и обобщенный

базу данных можно очистить, обычно это происходит с начала года, для этого есть кнопка "очистить базу", сделать копию (внутри организации).
Программа работает по сети, формирует счет фактуру для отсылке по э/почте (как вложенное).
Программа опробована, работает на предприятиях и организациях.
     В MS Office по-умолчанию включена защита от макросов (макрос - наборов формул в MS Office), для того, чтобы отключить эту настройку для работы с программой:
    В Office 2003 программа настройка по - умолчанию возможно будет каждый раз предупреждать вас, что программа содержит (возможно) небезопасные (в данном случае сложные формулы), чтобы такие предупреждения при работе с программой не появлялись, откройте Access (не с программой пустой файл, любой, можно создать новый) и установите настройку - сервис- макрос - безопасность - низкая.

в MS Office 2007, 2010: нажать "параметры" -Внизу окна «открыть центр управления безопасностью-далее вкладка -параметры макросов-включить все макросы»




Проверьте установлен ли у вас MS Access (который входит в состав расширенного MS Office), т.к. программа разработана на нем, без MS Access программа работать не будет.
      Гарантия на работу программ - шесть месяцев, цены - в прайсе.
возможны другие доработки программы по просьбе заказчика.


     Лицензия на программу и условия поставки:
1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ, MS Office, Ms Access), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
4.Цену уточняйте.
5. Программа поставляется на специальном диске Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.
6. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
8. Цены в прайсе.(подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта )
9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
10. Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются с Разработчиком до оплаты программы


        для подачи заявки на программу, выписку счета, а также если у Вас возникли вопросы, пишите на эмайл:    1111@1111.com.ua

                                                                                                            прайс-лист                     в Избранное                     на главную
                                                                                           Работаем на едином налоге(не плательщики НДС)       Гарантия на работу программ - шесть месяцев

©   Компьютерные технологии ЧП