"Компьютерные технологии" ЧП

1111@1111.com.ua                     тел/факс(+38044)233-32-51;          02091, Украина, Киев, Ревуцкого, 7

разработка, доработка, сопровождение компьютерных программ в MS ACCESS(с элементами VBA, SQL, Excel)

русский         english         español         française         português         danske         deutsch         türk

Компьютерная программа "Доверенность", журнал регистрации доверенностей



О программе.


1. программа формирует и распечатывает доверенность, установленного образца - типовая форма "М-2(для Украины) в установленном формате,
2. автоматически формирует журнал регистрации доверенностей "Типова форма № М3" (за период, указанный пользователем)
3. формирует журнал по поставщику товара
4. позволяет искать в базе данных доверенность по номеру, дате, поставщику
5. формировать доверенность (без печати) в электронном виде для отсылки по интернету, как вложенное ( в формате файла PDF)
6. пишет прописью числовые значения колличества единиц получаемого товара
7. программа разработана на базе MS Access одним файлом, (который входит в состав расширенного MS Office), поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется
8. программа легко перерабатывается на ваш язык и утвержденную форму вашей страны (переработка +10$ к стоимости программы)


Инструкция по настройке и работе компьютерная программа доверенность Украина

Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

Открываем программу: Для начала работы с программой необходимо понажимать кнопочки: "ваші реквізити, банк"-эти данные впечатываются в шапку(с левой стороны доверенности) в нужные ячейки(если областной центр- ячейка область не заполняется)



соответственно заполнить:"хто отримає товар, виписує довіреність"- обычно кадры предприятия



и "у кого отримувати товар" и ввести туда данные




Заполняем программу, по образцу -при внесении данных в часть полей - они будут выбираться из базы.
По датам: - программа по умолчанию отсчитывает "довіреність дійсна до" - на 10 дней, но при желании конечную дату можно заменить:



нажимаем галочку- она обновляет данные- печатаем или просматриваем доверенность, можно напечатать (просмотреть) либо любую из сторон, либо обе сразу
   -первая сторона имеет следующий вид, размер доверенности - формат А5 (половина листа А4):
компьютерная программа доверенность Украина, компьютерная программа доверенность типовая форма №М-2 Украина, Россия, СНГ журнал регистрации доверенностей в электронном виде форма№ М3, довіреність форма № M-2 комп'ютерна програма , доверенность программа Украина, довіреність в електронному вигляді
вторая сторона доверенности имеет вид:
компьютерная программа доверенность Украина, компьютерная программа доверенность типовая форма №М-2 Украина, Россия, СНГ журнал регистрации доверенностей в электронном виде форма№ М3, довіреність форма № M-2 комп'ютерна програма , доверенность программа Украина, довіреність в електронному вигляді

По - умолчанию вы пишете цифры, например: 10 и программа переводит цифры в пропись- "десять", но иногда программа не правильно понимает склонение - как надо написать, например:два или две - для этого есть возможность правильно вручную написать прописью, в доверенности запись будет отражаться именно так. Порядок формирования новой доверенности:
для создания новой доверенности необходимо стать на новый лист(внизу слева- крайняя стрелочка со звездочкой)

в новую доверенность вносится новый номер и дата, справа в ячейках будет отображаться максимальный № доверенности, который уже имеется в базе аналогично вводится остальная информация, галочкой обновляем данные - доверенность готова для печати и т.д.
после получения товара, в соответствующие ячейки заносяться данные: номер и дата накладной
Для просмотра и печати журнала выдачи доверенностей за период надо нажать кнопочку "журнал по даті", в появившемся окне - вписать диапазон дат, например с 01.01.2011 по 31.01.2011 и опять нажать на кнопку "журнал по даті"
компьютерная программа доверенность типовая форма №М-2 Украина, Россия, СНГ журнал регистрации доверенностей в электронном виде форма№ М3, довіреність форма № M-2 комп'ютерна програма , доверенность программа Украина, довіреність в електронному вигляді
- программа покажет журнал выдачи доверенностей по установленной форме, готовый для печати

журнал выдачи доверенностей по поставщику формируется без учета диапазона дат, за время ведения программы:

базу данных доверенностей (программы) можно очистить, для этого есть функция (кнопка) "очистить базу", разработчик разрешает создание копий программы и ее использование внутри организации.
Программа работает по сети.

-Иногда к Вам могут обратиться с просьбой - переслать доверенность по э/почте.
Как это сделать?
В MS Office 2007 и 2010 - необходио открыть просмотр Вашей доверенности, - затем перейти на вкладку - данные - PDF или XPS.
Рекомендуем сохранять в формате PDF, -то широко используемый формат, отображает документ точно так, как он печатается.
После сохранения файла в определенном месте (мои документы или рабочий стол, т.д.) - создаете письмо пользователю, и кнопкой обзор (или скрепка) - показываете почтовой программе - где находиться ваш файл с доверенностью.

MS Office 2003 предлагает ряд форматов для выведения документа для отсылке по э/почте. Наилучшее отображение в формате снимка MS Access -Snapshot format (как печатается - так и видиться), - недостаток этого формата - не у всех есть MS Access и настройка для открытия файла снимка MS Acces.
-Кроме этого рекомендуем воспользоваться форматами RTF или HTML. Преимущества этих форматов- широкое распространение программ, способных их прочитать. Сам формат несколько искажен, но весь текст вполне читаем.
Для выведения в форматах MS Office 2003, мы, по просьбе пользователя, устанавливаем дополнительную кнопку.
Программа опробована, работает на предприятиях и организациях.

возможно подключение отчета который формирует первую сторону доверенности для отсылки по эмайлу. Вместе с тем, он формируется в формате снимка Access и если у вашего получателя нет Access-а, и настройки для открытия этого снимка- он этот файл не откроет.

     В MS Office по-умолчанию включена защита от макросов (макрос - наборов формул в MS Office), для того, чтобы отключить эту настройку для работы с программой:
    В Office 2003 программа настройка по - умолчанию возможно будет каждый раз предупреждать вас, что программа содержит (возможно) небезопасные (в данном случае сложные формулы), чтобы такие предупреждения при работе с программой не появлялись, откройте Access (не с программой пустой файл, любой, можно создать новый) и установите настройку - сервис- макрос - безопасность - низкая.

в MS Office 2007, 2010: нажать "параметры" -Внизу окна «открыть центр управления безопасностью-далее вкладка -параметры макросов-включить все макросы»



      Гарантия на работу программ - шесть месяцев, цены - в прайсе.
возможны другие доработки программы по просьбе заказчика.

     Лицензия на программу и условия поставки:
1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ, MS Office, Ms Access), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
4.Цену уточняйте.
5. Программа поставляется на специальном диске Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.
6. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
8. Цены в прайсе.(подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта )
9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
10. Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются с Разработчиком до оплаты программы


        для подачи заявки на программу, выписку счета, а также если у Вас возникли вопросы, пишите на эмайл:    1111@1111.com.ua


                                                                                                            прайс-лист                     в Избранное                     на главную
                                                                                           Работаем на едином налоге(не плательщики НДС)       Гарантия на работу программ - шесть месяцев

©   Компьютерные технологии ЧП