"Компьютерные технологии" ЧП

1111@1111.com.ua                     тел/факс(+38044)233-32-51;          02091, Украина, Киев, Ревуцкого, 7

разработка, доработка, сопровождение компьютерных программ в MS ACCESS(с элементами VBA, SQL, Excel)

русский         english         español         française         português         danske         deutsch         türk

Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина



О программе.


1. программа формирует и распечатывает Авансовый отчет Украина:"Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт"
2. автоматически формирует журнал авансовых отчетов, в т.ч. по счетам
3. формирует журнал по подотчетным лицам
4. позволяет искать в базе данных Авансовый отчет по номеру, дате, подотчетному лицу
5. пишет прописью числовые значения суммы
6. программа разработана на базе MS Access , (который входит в состав расширенного MS Office, поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется
7. фирма гарантирует работу программы, как описано на сайте

Инструкция по настройке и работе.

Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

Открываем программу:

Общий вид:
компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Для начала работы с программой необходимо понажимать кнопочки: "Справочники"- и заполнить первичные данные, которые будут использоваться в качестве шаблонов,
"Подотчетные лица":



Как происходит внесение данных в таблицу и как данные их таблицы удаляются?
Размер таблицы (по количеству вносимых подотчетных лиц) не ограничен. При внесении следующего подотчетного лица в нижнюю строчку, в таблице автоматически появляется еще одна - ниже.
Удаление строки в таблице происходит путем выделения всей строки, начиная с крайнего левого поля и нажатия клавиши Delete (Del).




Обращаем внимание, что в таблице есть обязательные данные(ключевое поле-поле не может быть пустым) - "Идентификационный код" (числововой формат) информация в этой ячейке не должна повторяться. Если по религиозным данным у подотчетного лица нет кода - то в поле "Идентификационный код" вносится произвольное неповторяющееся число : 1, 2, 3...
В нашем примере у подотчетного лица Мухина Остапа нет идентификационного кода и ему присвоен код "2000"
Также надо помнить, что если например, Мухин уволился, на код 2000 нельзя записывать нового работника. В регистре накопления программы имеется информация что операции были проведены Мухиным и при удалении или внесении нового на этот код - информация в базе станет некорректной.
База данных, Справочники обычно "чистятся", уволенные удаляются раз в году (или раз в 2-3, 4 ...тд года- на усмотрение пользователя), при этом делается копия базы за предыдущий период, которая переносится в архив, а в новой копии нажимается кнопка "Очистка базы", вводится пароль (представляется при покупке программы) и происходит очистка регистров накопления Авансовых звитов. Справочники не очищаются при нажатии кнопки, а корректируются пользователем произвольно и начинается новый цикл.

Следующая таблица справочника "Счета"(на картинке показаны не все, т.к их много):

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Таблица произвольно корректируется пользователем.
При этом надо помнить, что в таблицу разноски операций по счетам (на лицевой стороне Авансового отчета)программа берет информацию с поля "СубСчет", а в поле Дебет счета по оплаченным расходам (на оборотной части авансового отчета) с поля "СубСчет текст".

В таблицу
"Документы подписывают":



Вносятся Руководители и бухгалтера, которые подписывают документы. Формат - приведен в таблице.

После заполнения справочников приступим к созданию первого авансового отчета.
Нажмем кнопку "Ввод данных", открываем и заполняем форма ввода данных по информации от подотчетного лица:

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Поля с белым фоном - заполняются пользователем, поля с желтым тоном заполняются (паспортные данные - беруться программой из ранее заполненной таблицы "Подотчетные лица", Получено всего, потрачено всего, тд - расчитываются программой по введенной информации)
Разноску по счетам затрат проводит бухгалтер.
После заполнения формы - отпечатывается отчет:

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Вторая сторона:

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Программой не заполняются поля начисления штрафа, которые находятся в нижней части звиту(надеемся это будет не часто, а если будет- бухгалтер заполнит вручную), а также "Розписка", которая повернута на 90 градусов.

В форме ввода сверху вниз расположены следующие кнопки: 1. Печать Авансового отчета, 2. Просмотр авансового отчета (лупа), 3. Нахождение нужного авансового ответа по №, дате, Подотчетному лицу (бинокль), 4. Обновление информации (галочка), 5. Переход на Главную форму, 6. Сделать копию данного авансового отчета, 7. Закрыть данную форму ввода, 8. Закончить работу с программой (значек "Стоп").

Кроме того в форме ввода предусмотрено создание пользователем шаблонов "Назначение аванса", при нажатии на "+", который расположен рядом- запись добавляется в шаблоны и следующий раз ее можно выбрать из раскрывающегося списка.

При разноске по счетам (Дт и Кт) программой также предусмотрен раскрывающийся список (с ранее введенными счетами и субсчетами), из которых бухгалтер выбирает нужный или пишет, если помнит его.

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Справа от поля № авансового отчета находится поле желтого цвета (недоступное для ввода данных), программа будет отображать в нем максимальный занесенные № авансового отчета в базу. Можно было сделать, чтобы № присваивался автоматом, но, бывают случаи когда для бухгалтера это не желательно, поэтому, он увидит, что например, последний введенный №=100 и запишет №=101, т.д.

Отчет печатается подписывается Подотчетным лицом и бухгалтером утверждается руководителем и уже является занесенным в базу программы.
Хочу обратить внимание, что Подотчетное лицо по данному отчету должен 0,60 грн. В следующем отчете этого подотчетного лица в форме ввода программа покажет данную сумму в поле "Прошлый остаток" и учтет ее при следующем расчете. Так ведется переходящий остаток по каждому подотчетному лицу.

Создадим второй по счету авансовый отчет для этого посмотрим на левый нижний угол программы:

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Нажав на квадратик со звездочкой - мы создадим пустой бланк НОВОГО авансового отчета, который надо будет заполнять в той же последовательности.
Можно скопировать данный авансовый расчет (кнопка копирования рассмотрена ранее), при этом не забыть поставить новый № дату отчета, возможно изменить другие данные.

Обратите внимание: стрелками указаны переходы по авансовым отчетам (крайне правая без звездочки (*) -переход в конец списка (авансовых отчетов, а их будет не 1 как записано сейчас а возможно 100, 200, тд), рядом с ней - ближе к центру- переход на 1 позицию списка, по другую сторону - аналогично -переход на одну позицию раньше, переход в начало.



Вот какой вид программы при нажатии на кнопку со звездочкой и создании второго авансового отчета.



Как видим № изменился с 1 на 2 (в нижней левой части программы). Ставим новый № авансового отчета, дату, т.д. В поле "Получено (от кого, № и дата) - видим заполнился стандартный шаблон"Отриманий...", который можно удалить, скорректировать, изменить, дополнить.

Для примера создадим 8 авансовых отчетов. Допускаем, что возможны случаи когда в финансовом отчете будут отражаться только затраты (например не полностью расходованный аванс был получен подотчетным лицом ранее), или наоборот - получены деньги для определенных целей, а отчета о покупках пока нет, тд

Переходим на главную страницу , нажав на кнопку "На главную"
На главной странице находятся кнопки для распечатывания различных обобщенных отчетов.



Нажимаем кнопку "Журнал по №", открывается следующий журнал авансовых отчетов по №

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Следующий отчет "Сокращенно" выводит ту же информацию, но в сокращенном виде.

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Кнопка "По подочетным лицам" показывает балансы подотчетных лиц по всем авансовым отчетам, отсортированные по алфавиту:

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Если необходимо распечатать отчет (баланс) по одному подотчетному лицу, (например для представления руководителю), нажимаем кнопку "По подотчетному лицу" - открывается окно диалога, в нам необходимо выбрать интересующее нас подотчетное лицо и нажать кнопку еще раз:

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

- откроется следующий отчет:

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Следующий журнал "Расходы по дебету" показывает затраты разнесенные по Дебету, в Кредиты счетов, сгруппированные по счетам и месяцам.

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Аналогично по Кредиту в Дебет счетов:

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Сокращенно проводки по авансовым отчетам можно видеть нажав на кнопку"Кратко по счетам":

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

Последний отчет в виде сводной таблицы можно видеть нажав на кнопку "Сводная таблица". Обращаем Ваше внимание что посредством выбора периода отчета сводной таблицы можно получить разные по периодам отчеты.

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді

В случае использования пользователем индивидуальных настроек сводной таблицы - фирма не гарантирует их последующую корректировку и корректность. Если пользователь не злоупотребляет индивидуальным "конструированием" - Сводная таблица - будет работать - фирма гарантирует. Так можно вывести отчет за любой периол 1,2 месяца, квартал, тд
Вид отчета Сводной таблицы - следующий:

компьютерная программа авансовый отчет Украина типовая форма №807,Компьютерная программа Авансовый отчет (Авансовий звіт) Украина, Наказ МФ 28.09.2015  № 841,  10.03.2016 № 350, Россия, СНГ, Киргизстан, Молдова, Казахстан, електронный авансовый отчет, авансовый отчет в электронном виде, комп'ютерна програма Авансовий звіт типова форма №807, Авансовий звіт в електронному вигляді








     В MS Office по-умолчанию включена защита от макросов (макрос - наборов формул в MS Office), для того, чтобы отключить эту настройку для работы с программой:
    В Office 2003 программа настройка по - умолчанию возможно будет каждый раз предупреждать вас, что программа содержит (возможно) небезопасные (в данном случае сложные формулы), чтобы такие предупреждения при работе с программой не появлялись, откройте Access (не с программой пустой файл, любой, можно создать новый) и установите настройку - сервис- макрос - безопасность - низкая.

в MS Office 2007: нажать "параметры" -Внизу окна «открыть центр управления безопасностью-далее вкладка -параметры макросов-включить все макросы»



      цены - в прайсе, уточнение деталей - по е- майлу.
возможны другие доработки программы по просьбе заказчика.

     Лицензия на программу и условия поставки:
1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ, MS Office, Ms Access, 32 bit ver., а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
4.Цену уточняйте.
5. Программа поставляется на специальном диске Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.
6. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
8. Цены в прайсе.(подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта )
9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
10. Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются с Разработчиком до оплаты программы


        для подачи заявки на программу, выписку счета, а также если у Вас возникли вопросы, пишите на эмайл:    1111@1111.com.ua


                                                                                                            прайс-лист                     в Избранное                     на главную
                                                                                           Работаем на едином налоге(не плательщики НДС)       Гарантия на работу программ - шесть месяцев

©   Компьютерные технологии ЧП