Компьютерные технологии ЧП

• Обучение 1С быстро, отчеты, аналитика •

Сверка оборотов по счетам 361-643(6432) в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)



О программе

Программа предназначена для сверки правильности начисления НДС компании, путем сопоставления данных из 1С Бухгалтерия, по счетам 361 "Расчеты c отeчественными покупателями" и 643 «Налоговыe обязательства».

1. формирует и распечатывает Журнал Контрагентов (Клиентов) которые проходят в операциях по 361 счету (кому был продан товар (услуга), но не насчитан НДС.
2.формирует и распечатывает Журнал Контрагентов (Клиентов) которым насчитан НДС, но они не проходят в операциях по 361 счету (продажа товара (услуги)
3. проводит сверку правильности суммы начисления НДС (сопоставляя данные счетов 341 и 643).
4. программа разработана на базе MS Access , который входит в состав расширенного MS Office, (под Win 32)поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
5. программа легка в освоении и работе, автономна, один файл, можно переносить на флешке, не требует обслуживания разработчика; помощь, консультации при освоении, настройке и работе программы - проводятся бесплатно в рабочие дни недели
6. возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
7. программа, при желании администратора программы, может работать по сети и в ней нет ограничения на колличество пользователей (как это устанавливается в некоторых программах).
8. программа расчитана на 6 фирм, если у Вас большее количество фирм - за каждую дополнительную фирму проводится оплата .

Инструкция по настройке и работе.



Общий вид программы


Сверка оборотов по счетам 361-6432 в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)



     Для получения исходной информации из 1С Бухгалтерия и введения ее в программу - откроем 1С соответствующей фирмы, например фирма: ТОВ Мона.
Далее путь:- Отчеты-Оборотно-сальдовая ведомость по счету, выбираем счет 361, период:

Сверка оборотов по счетам 361-6432 в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)

Выбираем 361 счет – нужный диапазон дат – в правой части «Показатели» программы 1С проводим такие настройки:


                                                                                        Сверка оборотов по счетам 361-6432 в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)

Обратим внимание на эти настройки. Правильная настройка является обязательной для экспорта в программу.

Чтобы каждый раз настройки не устанавливать, в верхней правой части стрелочка указывает на значек - сохранить настройку, рядом восстановить настройку..Один раз сохранив ее, можно будет быстро открывать отчет, только прийдется менять диапазон дат.

- Нажимаем кнопку - Сформировать отчет
- Из сформированного отчета - Выделяем табличную часть, полностью и четко по контуру (без верхнего заголовка и нижней строки - суммарных итогов), копируем.
Переходим в программу - Нажимаем кнопку «361 счет», таблица ввода будет представлять собой строку:

Сверка оборотов по счетам 361-6432 в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)

Нажимаем на крайний левый угловой квадрат или на черный треугольничек (там же) который чуть ниже, строка окрасится в черный цвет (выделенная строка):

Сверка оборотов по счетам 361-6432 в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)

Нажимаем "Вставить", - в программу вставляется информация из 1С по 361 счету, например:

Сверка оборотов по счетам 361-6432 в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)

Теперь перенесем данные в программу из 1С по 643 счету

Выбираем 6432 счет 6432 "Налоговые обязательства неподтвержденные". – Выбираем тот же диапазон дат, устанавливаем следующие настройки для отчета:

                                                                                       Сверка оборотов по счетам 361-6432 в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)



– Нажимаем кнопку Сформировать отчет

(Рекомендуем также сохранить настройки отчета, чтобы не настраивать его при каждом экспорте. При этом задайте другое имя сохраненным настройкам, например "Отчет 6432").

Аналогично - Выделяем табличную часть, полностью и четко по контуру (без верхнего заголовка и нижней строки - суммарных итогов), копируем.
В программе - Нажимаем кнопку «643 счет» в открывшуюся таблицу вставляем данные, скопированные из 1С.

Сверка оборотов по счетам 361-6432 в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)

Все данные внесены, начнем выводить отчеты.

Первый отчет соответствует надписи на кнопке: "Есть в 361 нет в 643", при нажатию на которую открывается перечень операций по Клиентам которые имеются в отчете по 361 счету, но которых нет в отчете по счету 6432. Возможных причин может быть много, начиная от невнимательности менеджеров и заканчивая ошибками в справочниках, операциях в 1С.

Сверка оборотов по счетам 361-6432 в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)

Аналогичный отчет "Есть в 643 нет в 361". Обратите внимание, отрицательные значения автоматически имеют затемненный фон окраски.

Сверка оборотов по счетам 361-6432 в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)

Однозначно операции данных клиентов за указанный период подлежат перепроверке в 1С по всей цепочке связанных документов для выяснения причин почему продажа была, а в отчете по налоговым обязательствам этик клиентов нет и наоборот.

Последний отчет "Не совпадают суммы" показывает расхождения в суммах налоговых обязательств по Клиентам в этих счетах.
Сумма расхождения расчитывается по формуле:
Отраженное налоговое обязательство по 361 счету:
((приход по Дт361 + остаток по Кт361) - Кт361(на начало периода))/6
минус Дт6432 (приход)

Сверка оборотов по счетам 361-6432 в 1С Бухгалтерия (Контроль правильности начисления НДС в 1С Бухгалтерия)

Как видно - в правой части картинки, при нажатии на кнопку появляется окно диалога, в котором отображаются все органмзации компании. Из раскрывающегося списка выбираем фирму, информация о которой занесена в программу и нажимакм кнопку "Не совпадают суммы".
При этом в отчете для распечатки отражается нахвание данной организации.

Эаметим, что данные отчеты не накапливаются за периоды. В программе предусмотрено, что Расхождения по счетам просматриваются нажав на соответствующие кнопки блока «Расхождения». При этом, предварительно необходимо выбрать организацию из списка «Организации», затем нажать на кнопку. Перед введением новой организации или информации за новый период – нажать кнопку «Очистка информации» Если программа выдает Ошибки вставки необходимо после проведения вставки, нажать кнопку Ошибка вставки. Обычно ошибки возникают в наименовании клиента – программа что то не воспринимает, - подкорректировать Наименование (или другой параметр) – затем выделить строчку (строчки) скопировать и вставить эту строчку в ту таблицу в которой произошла ошибка при вставке. Извините, страница в стадии разработки



     Лицензия на программу и условия поставки:
1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ, MS Office, Ms Access (под Win 32), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
4.Цену уточняйте при продаже.
5. Программа поставляется на специальном диске Заказчику (или по э/почте) без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.
6. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
8. Цены в прайсе.(подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта )
9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
10. Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются с Разработчиком до оплаты программы


                                                                                                                           1111@1111.com.ua                   тел/факс(+38044)233-32-51;          02091, Украина, Киев, Ревуцкого, 7

                                                                                                                                                                 прайс-лист                                                                          в Избранное                    
                                                                                           Работаем на едином налоге(не плательщики НДС)       Гарантия на работу программ - шесть месяцев

©   Компьютерные технологии ЧП